Zásady ochrany osobních údajů

Tato stránka popisuje, jak společnost VAPFIS, se sídlem Václava Kovaříka 411, Běchovice (dále jen „správce“), zpracovává osobní údaje návštěvníků tohoto webu v souladu s platnou legislativou, zejména s Nařízením GDPR a souvisejícími právními předpisy.

1. Jaké údaje zpracováváme

V rámci tohoto webu můžeme zpracovávat následující osobní údaje:

• jméno a příjmení (pokud je uvedeno v kontaktním formuláři),
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo (pokud je uvedeno),
• obsah zprávy nebo poptávky zaslané přes kontaktní formulář,
• technické údaje o návštěvě webu (IP adresa, typ prohlížeče, přibližná lokalita).

2. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu pro tyto účely:

• vyřízení vaší poptávky nebo dotazu zaslaného přes kontaktní formulář,
• příprava cenové nabídky a komunikace ohledně realizace zakázky,
• vedení interní evidence poptávek a realizovaných zakázek,
• zajištění bezpečnosti a funkčnosti webu (logování chyb, ochrana proti útokům).

3. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:

• plnění smlouvy nebo jednání před uzavřením smlouvy (např. vytvoření cenové nabídky),
• oprávněný zájem správce (např. ochrana webu, evidence zakázek),
• splnění právních povinností (např. účetní a daňové předpisy).

4. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění uvedených účelů, případně po dobu stanovenou právními předpisy. Typicky:

• poptávky a komunikace – obvykle do 1 roku od posledního kontaktu,
• údaje v účetních dokladech – po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 10 let).

5. Předávání osobních údajů třetím osobám

Osobní údaje můžeme předávat pouze těmto kategoriím příjemců:

• poskytovatel webhostingu a IT služeb,
• účetní nebo daňový poradce (pokud je to nutné pro splnění právních povinností),
• orgány veřejné moci, pokud je taková povinnost stanovena zákonem.

Osobní údaje neprodáváme třetím stranám ani je nepředáváme do zemí mimo EU/EHP bez odpovídajícího právního rámce.

6. Cookies a technická data

Tento web může používat základní cookies nezbytné pro jeho správné fungování (např. nastavení jazyka, bezpečnostní tokeny). Tyto cookies neobsahují citlivé osobní údaje. Pokud v budoucnu začneme používat analytické nebo marketingové cookies, budou vám zobrazeny odpovídající informace a možnost nastavení.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• právo na omezení zpracování,
• právo vznést námitku proti zpracování,
• právo podat stížnost u dozorového úřadu (např. Úřad pro ochranu osobních údajů).

8. Jak nás můžete kontaktovat

V případě dotazů nebo uplatnění vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat:

• e-mail: vap-fis@seznam.cz
• telefon: +420777 717 760
• adresa: Václava Kovaříka 411, Běchovice

9. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být čas od času aktualizovány, například z důvodu změny legislativy nebo rozsahu poskytovaných služeb. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce.

Poslední aktualizace: 07.12.2025